วิธี protect บาง cell ใน excel

หลังจาก งมๆ หาวิธีป้อนกัน cell บาง cell ใน excel อยู่พักนึง ก็พบทางสว่าง  วันนี้ผมก็เลยมาแชร์กันนะคับ เผื่อมีแฟนคลับหางเครื่องกับเขาบ้าง 555++...

ตารางคำนวณค่า OT เบื้องต้น

ตารางคำนวณ OT เบื้องต้น ผมใช้คิดค่า OT คร่าว ๆ ว่า จะได้เงินเพิ่มเท่าไร หากเราทำงานสัก 2-3 ชม.

วิธีเพิ่มกราฟ (Chart) ใน Sheet ใหม่ ทำอย่างไร ?

ช่วงนี้ผมก็ได้ทำตารางจาก Excel เพื่อบันทึก จัดการค่าใช้จ่ายต่าง ๆ โดยเก็บค่าทุกวัน  จากนั้นผม งม ๆ มานานเกี่ยวกับสร้าง Chart ใน Sheet ใหม่  วันนี้ก็ขอมาแบ่งปันผู้อ่านเผื่อเป็นประโยชน์และนำไปพัฒนาใช้งานอื่น ๆ ต่อไปครับ  

วิธีทำ

1) เลือกช่วงข้อมูล  แล้วสร้างกราฟ ขึ้นมาสักอันหนึ่ง

2) จากนั้น  ดับเบิลคลิกที่กราฟ จะเห็นแถบเครื่องมือ ""ย้ายแผนภูมิ""  แล้วคลิกมันซะเลย

3) ลแ้วจะมีหน้าต่างบานนึง  มาให้เราเลือก ว่า จะแสดงที่ Sheet เก่า หรือ  Sheet ใหม่  คลิกเลือก "" Sheet ใหม่""

4) จากนั้นระบบจะประมวณผล  ย้ายกราฟของเราไปสู่ Sheet ใหม่  ในทันทีครับ

หากต้องการ  Excel ดังกล่าว  ติดต่อขอรับได้  โดยการติดต่อในช่วงด้านล่างบล็อกแห่งนี้  ขอบคุณที่เข้ามาเยี่ยมชมครับ

เว็บไซต์เรียนรู้ฟรี ๆ (ที่อยากแนะนำ)

http://www.gcflearnfree.org/excel2013/22.5

ตารางงาน ตารางแผนงาน Excel

การทำงานทุกวันนี้มีหลายเรื่องราวที่เราต้องจัดการ  องค์กรส่วนใหญ่ก็ปรับเปลี่ยนให้มีขนาดเล็กลง  แต่งานที่....มันเพิ่มขึ้น  !!!  การจัดการและทำตารางแผนงานคือเครื่องมือชิ้นหนึ่งที่อาจทำให้การทำงานของเรา....ราบรื่นมากขึ้น  

หลาย ๆ คน หลาย ๆ แผนก  อาจได้ใช้ตารางงานเหล่านี้ในการดำเนินงาน และ ประชุมงาน  ถึงแม้ตารางแบบนี้อาจจะมีข้อจำกัดอยู่บ้าง  แต่ก็ถือว่า  ค่อนข้างนิยมมาก  เห็นหลาย ๆ คนก็ใช้รูปแบบนี้ในการทำงาน

ผมก็เป็นหนึ่งคนที่ไม่รู้เรื่องการจัดการงานมากนัก  การทำงานของผมก็อาศัยการค้นหาจาก Google เป็นส่วนใหญ่  แบบว่า...อันไหนใช้กับงานเราได้ แล้วทำสำเร็จก็เอาอันนั้นล่ะ  ส่วนรูปแบบตารางงานที่ผมนำเสนอนี้  อาจจะพอเป็นแนวทางให้หลาย ๆ คนได้บ้างนะครับ    หากมีใครเก่ง ๆ ด้านการจัดการ  ช่วยชี้แนะข้าน้อยครับ .... ขอคาราวะ  และขอบคุณอย่างยิ่งจากใจจริง ครับ

หากต้องการ  Excel ดังกล่าว  ติดต่อขอรับได้  โดยการติดต่อในช่วงด้านล่างบล็อกแห่งนี้  ขอบคุณที่เข้ามาเยี่ยมชมครับ

เว็บไซต์เรียนรู้ฟรี ๆ (ที่อยากแนะนำ)

http://www.gcflearnfree.org/excel2013/22.5

วิธีนำข้อมูลจาก WEB เข้าไป Excel (Excel import data from WEB)

การนำข้อมูลมากมายจากเว็บไซต์เป็นสิ่งจำเป็นอย่างมาก  เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลด้านต่าง ๆ  ยิ่งเป็นเรื่องหุ้นด้วยแล้ว  ข้อมูลที่เว็บไซต์รายงานนั้นจำเป็นต้องนำมาวิเคราะห์มากเลยทีเดียว  คราวนี้ผมก็เลยมานำเสนอวิธีการนำข้อมูลจาก WEB เข้าไป Excel  ง่าย ๆ รวดเร็วทันใจ  ทั้งนี้ขึ้นอยู่รูปแบบตารางหน้าเว็บไซต์นั้น ๆ ด้วยนะครับ  ผลลัพธ์ที่ได้อาจจะไม่เป็นไปตามที่เราต้องก็มี  ผมมีตัวอย่างดังนี้

1)  เข้า Excel  ไปที่  Data >> From Web ระบบจะแสดงหน้าจอเล็ก ๆ ให้เราป้อน URL ของเว็บไซต์ที่เราต้องการข้อมูล

2)  เข้าเว็บไซต์ที่เราสนใจจะดึงข้อมูล  แล้วคัดลอก URL 

3)  นำ URL ดังกล่าว  ไปใส่ในช่อง Address แล้คลิก Go

หน้าเว็บไซต์มันกว้างมาก  เราอาจจะดูข้อมูลไม่ครบถ้วน  เราทำการขยายหน้าต่างโดย  คลิกขวา และเลือก  Maximize  

4)  จากนั้น  ระบบจะเข้าสู่เว็บไซต์ที่เราต้องการ พร้อมทั้งตรวจหาตารางแบบอัตโนมัติ  และเราสามารถเลือกตารางได้โดยการ   คลิกที่ลูกศร  (หากต้องการหลายตาราง  ก็คลิกเลือกตามใจชอบ)

เมื่อคลิกแล้ว  สีจะเปลี่ยนเป็นสีเขียวและมีแถบสีล้อมรอบตารางนั้น

5)  เมื่อเลือกเสร็จแล้ว  จะมีปุ่มด้านขาวล่าง  ให้คลิก  Import

6)  ระบบจะกลับมาที่ Cell ของ Excel  เพื่อถามเราว่า  จะให้วางข้อมูลเริ่มต้นที่ Cell ไหน ? เมื่อเลือกเสร็จแล้ว  คลิก OK  ระบบจะโหลดตารางนั้นมาให้เราทันที

กรณีตัวอย่างนี้  รูปแบบอาจไม่ตรงตามแบบที่แสดงในหน้าเว็บไซต์  เพราะว่ารูปแบบการจัดตารางของเว็บไซต์มีรูปแบบที่ Excel  แปลความได้ยาก  จึงออกมาในรูปแบบนี้   ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับเว็บไซต์ที่เราโหลดข้อมูลด้วยนะครับ   

หวังว่าคงทำได้นะครับ   รูปแบบอาจจะสวยกว่านี้  !!

หากต้องการ  Excel ดังกล่าว  ติดต่อขอรับได้  โดยการติดต่อในช่วงด้านล่างบล็อกแห่งนี้  ขอบคุณที่เข้ามาเยี่ยมชมครับ

เว็บไซต์เรียนรู้ฟรี ๆ (ที่อยากแนะนำ)

http://www.gcflearnfree.org/excel2013/22.5

วิธี Save Excel เป็น PDF

การทำงานเอกสารทุกวันนี้จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องส่งงานด้วยไฟล์ PDF เป็นส่วนใหญ่  หรือบางครั้งก็เป็นไฟล์ Excel เพราะว่า  ง่าย...ต่อการแก้ไข  และแบ่งปันกันทำงาน  วันนี้ผมก็เลยมาเขียนแบ่งปันความรู้เล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ใช้ในการทำงาน  ก็คือ  การบันทึกไฟล์ Excel เป็น PDF  โดยมีขั้นตอนต่าง ๆ ดังนี้ครับ

1)  หลังจากที่เราทำงานกับ Excel เสร็จแล้ว  ก็ให้เราคลิกไป  File>>Save As หรือ Save as Adobe PDF ดังเลข  1  2   และ  3 ตามลำดับ

2.1) กรณีที่เราเลือกไปที่ Save as Adobe PDF  ระบบ Excel  จะให้เราเลือกว่าจะใช้รูปแบบไหน เช่น 

Sheet  บันทึกทีละชีท , Selection บันทึกตามการเลือกเซลล์ของเรา, Entire Workbook  บักทึกทั้งไฟล์งาน หลาย ๆ หน้าจะเรียงต่อกัน

2.2) กรณีเลือก Save As ระบบจะเปิดหน้าต่างให้เราใส่ชื่อไฟล์  นามสกุลไฟล์เลือกเป็น PDF Files  ดังรูป

3) เมื่อใส่ชื่อและนามสกุลเสร็จแล้ว  ให้ทำการเลือกพื้นที่ที่จะบันทึก  จากนั้นคลิกที่ Save ก็เสร็จสมบูรณํและเราก็จะได้ไฟล์ PDF ไว้นำเสนอ  หรือทำเป็น EBOOK ก็ใช้วิธีนี้เช่นกัน

ขอบคุณที่ติดตามครับ